メールのバックアップ方法
メールは削除すると削除済みフォルダに入ります。このフォルダからも削除すると、ゴミ箱に入ることもなく消えてしまいます。また、いつ壊れるか分からないのがパソコン。重要なメールはバックアップしておきましょう。
通常の保存方法
メールを開き、「ファイル→名前をつけて保存」を選ぶと、保存可能です。重要なメールはマイドキュメントなどに保存しておくのもいいでしょう。
全部をバックアップしておく方法
メールを1件1件保存するのは面倒です。フォルダごとメールを保存しておく方法もあります。
たとえば新しいパソコンにデータを移したいとか、リカバリすることになったがメールを取っておきたい、ということはありますよね。
１、念のため、最適化しておく
OutlookExpressのヘルプによると、最適化をする必要があるそうです。（しなくても取り出せますが）
「ファイル→フォルダ→最適化」を選ぶだけで可能です。これでメールが圧縮ファイルになりました。
２、圧縮ファイルの保存場所を探す
メールの圧縮ファイルはフォルダごとに作成されます。このファイルの拡張子は「*.dbx」となります。どこに格納されているのか分からないと思いますので、保存したいメールボックス内のフォルダの上で右クリック。「プロパティ」を表示します。「受信トレイ」の右クリックでもＯＫです。
ここに、保存されている場所が出ています。長くて表示しきれていない場合、マウスを載せてクリックしたまま動かすと文字がスクロールします。CドライブのDocuments
and Settingsなどに入っているかと思いますが、かなりフォルダの深い場所に入っていますので、どこかにメモしましょう。
その後、「スタート→マイコンピューター→Cドライブ」などとフォルダを開けて探していきます。
保存は、「受信トレイ」「お小遣い」「削除済みアイテム」など、フォルダごとにまとめて圧縮されたファイルですので、そのままフロッピーやCD-ROMに保存するといいでしょう。
３、バックアップしたメールを読む
「*.dbx」のままではメールは読めません。
新しいパソコンなど、使用したいパソコンの「受信トレイ」フォルダの圧縮ファイルがどこにあるか同様に探します。
そこに保存しておいたdbxファイルをコピーして入れると、OutlookExpressを起動すれば同じフォルダ・同じメールが入っています。
全てのメールを取っておいてもいいし、「重要」フォルダを作ってそれだけを取っておいてもいいですね。
パソコントラブルはけっこう頻繁に起きるもの。こまめなバックアップは後で助かりますよ。
